ลองมาคิดกันดูเล่นๆ นะครับว่าในแต่วันละวันคุณต้องใช้เวลานานเท่าไหร่ไปกับการทำงาน เริ่มต้นสมมติฐานที่ขั้นต่ำวันละ 8 ชั่วโมง จากนั้นเพิ่มตัวแปรการทำงานนอกเวลา สะสางเอกสารเคลียร์ไฟล์งานเพิ่มเข้าไปอีก คิดคำนวณดูคร่าวๆ แล้วผลลัพธ์สุดท้ายอาจมีค่าเกิน 60% ของช่วงเวลาใช้ชีวิตทั้งหมดใน 1 วันของคนเราซะอีกนะครับ พื้นที่ทำงานจึงถือเป็นพื้นที่สำคัญในชีวิตของเราไปโดยปริยาย…. และหัวข้อในวันนี้เราจะมาแนะนำวิธีการตกแต่งมุมทำงานในบ้าน เพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่ทำงานส่วนตัวของคุณให้กลายเป็น home office สุดเวิร์ค !
1.ที่โล่งโปร่ง สมองปราชญ์เปรื่อง
(ภาพจาก http://www.countryliving.com/home-design/decorating-ideas/g1430/home-office-ideas/?)
คุณสมบัติข้อแรกของพื้นที่ทำงานที่ดี คือความโล่งโปร่ง อากาศถ่ายเทสะดวก หมุนเวียนได้ตลอดเวลา โดยมีช่องเปิดหน้าต่าง ประตู ช่องระบายอากาศ ไม่น้อยกว่า 1 ใน 10 ของพื้นที่ห้อง ช่องเปิดเหล่านี้นอกจากจะมีประโยชน์เรื่องการระบายอากาศแล้วยังทำให้เราได้ผลพลอยเรื่องแสงสว่างจากดวงอาทิตย์อีกด้วย แสงสว่างที่สาดเข้ามานับเป็นวัตดุดิบชั้นดีจากธรรมชาติที่ไม่ควรมองข้ามนะครับ เพราะการทำงานในที่มืดครึ้มหรือแสงสว่างไม่เพียงพอ จะส่งผลทางลบต่ออารมณ์ความรู้สึกและสุขภาพของคนที่ทำงานอยู่ภายในห้อง การอยู่ในที่มืดนานๆ จะทำให้คุณรู้สึกอึดอัด ทึบตัน เริ่มปวดตาและเกิดอาการเวียนหัวเอาได้ เราจึงควรจัดที่นั่งทำงานในตำแหน่งที่อากาศไหลเวียนดี มีแสงแดดธรรมชาติส่องอย่างทั่วถึง ให้พอเพียงกับการทำงานไม่สว่างจ้าหรือมืดทับจนเกินไป
(ภาพจาก http://www.countryliving.com/home-design/decorating-ideas/g1430/home-office-ideas/?)
2.น้อยชิ้น แบบมีระบบ
(ภาพจาก http://www.tidningenboratt.se/)
พื้นที่ในห้องทำงานมักไม่ได้ใหญ่พอสำหรับการวิ่งเล่น การคัดสรรเฟอร์นิเจอร์หลักๆ เข้ามาใช้งานจึงควรเลือกจากคุณสมบัติความจำเป็น อย่างโต๊ะและเก้าอี้ทำงานที่เราต้องใช้เวลาอยู่ด้วยเป็นเวลานาน มองหาขนาดโต๊ะให้พอดีกับประเภทงานของตัวเอง สามารถวางคอมพิวเตอร์ห่างจากระดับสายตาประมาณ 2 ไม้บรรทัด ลงทุนซื้อหาเก้าอี้ที่นั่งสบายๆซักตัว มีเบาะปรับเอนรับแผ่นหลังไปถึงศีรษะเพื่อลดอาการปวดหลัง มีท้าวแขนวางมือสำหรับพิมพ์เอกสาร ใช้ล้อหมุนและเลื่อนปรับความสูงต่ำได้เหมาะสม
(ภาพจาก http://www.countryliving.com/home-design/decorating-ideas/g1430/home-office-ideas/?)
ยอมลงทุนกับเฟอร์นิเจอร์ ของใช้สำนักงานที่ให้ประสิทธิภาพอย่างเต็มที่ในราคาที่ยอมรับได้ดีกว่าต้องเสียเงินตลอดทางเปลี่ยนอุปกรณ์ทำงานอยู่บ่อยๆ จัดวางของใช้ในมุมทำงานทั้งหลายไว้อย่างมีระบบ ใส่กล่อง ลิ้นชัก ชั้นวางที่ผนัง ใส่แฟ้มเอกสารพร้อมชื่อเรียกให้ชัดเจน ไม่รกเกะกะสายตา ไม่ใช้พื้นที่อย่างฟุ่มเฟือย เพื่อที่เราจะได้สามารถควานหามาใช้งานได้อย่างรวดเร็วแม้อยู่ในเวลาเร่งด่วน
3.เสียงของความสงบ
การจะทำงานได้อย่างต่อเนื่องได้ต้องใช้พลังสมาธิ ระดับความดังของเสียงในห้องทำงานจึงควรถูกควบคุมไม่ให้เข้ามาทำลายความสงบให้แตกกระเจิง ตามประกาศของกระทรวงมหาดไทย เรื่องความปลอดภัยในการทำงานเกี่ยวกับภาวะแวดล้อม หมวด 3 เรื่องเสียงระบุไว้ว่า สถานที่สำหรับการทำงานไม่เกินวันละ7-8ชั่วโมง ควรมีระดับเสียงไม่เกิน 90 เดซิเบล เทียบเท่าได้กับเสียงจราจรบนท้องถนนตามปกติ ตัวเลขนี่ใช้อ้างอิงได้กับคนที่ชอบเปิดเพลงคลอๆไปด้วยขณะทำงาน ว่าไม่ควรเปิดเสียงดังเกินไป รวมทั้งแนวเพลงที่ผ่อนคลายน่าจะช่วยลดความตึงเครียดระหว่างทำงานได้ไปในตัว
(ภาพจาก http://www.countryliving.com/home-design/decorating-ideas/g1430/home-office-ideas/?)
ส่วนคนที่ชอบความสงบ ไมต้องการเสียงใดๆ รบกวนโสตสัมผัส ควรเลือกมุมทำงานไม่ติดกับแหล่งกำเนิดเสียง ทั้งถนนสัญจรหลัก อาคารข้างเคียง และควบคุมเสียงให้อยู่ต่ำกว่า 90 เดซิเบล เทียบค่าได้เพียงเสียงกระซิบ หรือเสียงพูดที่แผ่วเบา
4.พืชสีเขียวจะอัพเลเวลให้คุณเก่งขึ้น
(ภาพจาก http://www.houzz.com/photos/103983/Tree-House-Office-midcentury-home-office-austin)
นอกจากต้นไม้ใบเขียวจะทำให้บรรยากาศในที่ทำงานดูสดชื่น ผ่อนคลาย ละลายความเครียด สร้างคุณภาพอากาศที่ดีให้กับเราแล้ว พวกมันก็จะทำให้คุณทำงานได้อย่างสงบ มีสมาธิตั้งใจ ส่งผลให้คุณภาพงานออกมาดีตามไปด้วย เรื่องนี้เรามีหลักฐานมายืนยันความน่าเชื่อถือ ทั้งจากผลการศึกษาของมหาวิทยาลัย Queensland ในประเทศออสเตรเลียและมหาวิทยาลัย washington stateในประเทศสหรัฐอเมริกา ต่างค้นพบผลลัพธ์ในทิศทางเดียวกันว่าการประดับตกแต่งพื้นที่ทำงานด้วยพืชพันธุ์ต่างๆ จะช่วยให้เรามีศักยภาพการทำงานพิ่มขึ้นอีก 15% ความเร็วตอบสนองการทำงานก็สูงขึ้น เมื่อรู้แบบนี่แล้วก็อย่าลืมหาต้นไม้มาใส่กระถางเล็กๆ ทั้งไม้ดอกไม้ประดับ จัดวางในตำแหน่งที่มองเห็นได้ง่าย เผื่อไว้เป็นที่เป็นแหล่งเพิ่มพลังงานระหว่างวันให้กับคุณ
(ภาพจาก http://www.houzz.com/photos/103983/Tree-House-Office-midcentury-home-office-austin)
Dtip: ลองเพิ่มพื้นที่สีเขียวในที่ทำงานของคุณด้วยต้นกระบองเพชร ที่สามารถลดปัญหารังสีที่แผ่ออกมาหน้าคอมพิวเตอร์ได้ เพื่อการช่วยถนอมสายตา ยิ่งลำต้นมีหนามมากก็น่าจะดูดรังสีมาก หรือเน้นไปต้นไม้ขนาดเล็กให้สีใบสวยงาม เช่น สับปะรดสี บอนสี แก้วกาญจนา ลิ้นมังกรแคระ ว่านเขียวหมื่นปี และเฟิร์นเงิน
(ภาพจาก https://www.pinterest.com/pin/560627853587607568/)
5.ตกแต่งสร้างแรงบันดาลใจ
สิ่งที่ช่วยผ่อนคลายและสร้างแรงบันดาลใจการทำงาน เริ่มได้ตั้งแต่สีสัน ถ้าคุณชอบโทนสีกลางๆ สะอาดๆ เย็นตาก็เลือกทาควบคู่ไปกับคู่สีที่เข้มกว่าเพื่อเป็นตัวเบรคสี ไม่ให้สว่างจ้าเคว้งคว้างจนเกินไป ขยับมาเป็นของสะสมที่เราชิ้นโปรด ไม่ว่าจะเป็น โมเดล กรอบรูป ตุ๊กตาตั้งโต๊ะ นำมาวางใกล้มุมทำงาน จัดใส่ตู้หรือบนชั้นวาง ไว้เป็นสีสันไม่ให้บรรยากาศเคร่งเครียดจนเกินไป เป็นที่หย่อนใจสั้นๆขณะปฎิบัติหน้าที่ หรือถ้ายังพอมีที่เหลืออีกซักหน่อย เราเสนอให้คุณลองจัดโต๊ะทำงานสำรองไว้อีกตัวหนึ่ง เน้นการตกแต่งที่ดูรีแลกซ์มากกว่าเดิม จัดวางอยู่ไม่ไกลจากมุมทำงานหลักมากนักในระยะเดินถึงกันได้
(ภาพจาก http://www.countryliving.com/home-design/decorating-ideas/g1430/home-office-ideas/?)
เผื่อไว้วันไหนที่ไอเดียฝืดเคืองจริงๆ การได้ลุกเดินออกมานั่งผ่อนคลาย ยืดเส้นยืดสาย เปลี่ยนมุมไปกับทัศนีภาพใหม่ๆ อาจจะช่วยหล่อเลี้ยงความคิดของคุณให้กลับมาลื่นไหลได้อีกครั้ง
6.แยกมุมทำงานให้เด็ดขาด
ปัญหาหนึ่งของคนที่เคยทำงานที่บ้านมาแล้วระยะนึงแล้วก็คือการแยกพื้นที่ทำงานและพื้นที่พักผ่อนออกจากกันไม่ได้ การทำงานที่บ้าน อาจมีข้อดีที่เราไม่จำเป็นต้องเดินทางออกไปที่ไหน หลีกหนีจากการจราจรที่แสนติดขัด ไม่ต้องไปเบียดเสียดกับชั่วโมงเร่งด่วนบนท้องถนน แต่ถ้าหากไม่จัดการแยกพื้นที่ทั้ง 2 ออกจากกันให้เป็นสัดส่วน ความรู้สึกทำงานที่บ้านอาจจะมาหลอกหลอนบั่นทอนความรู้สึกยามพักผ่อนตามปกติของเราให้เจือจางลง ยังคงรูติดอยู่กับงานตลอดเวลา ลืมตาตื่นมาก็เจองานทันที คล้ายกับว่าเราแค่ขนเสื้อผ้าไปค้างที่ออฟฟิศเพื่อทำงานต่อเนื่องเท่านั้นเอง การแบ่งโซนทำงานและพักอาศัยออกจากกัน จะช่วยให้คุณแบ่งแยกเวลา และหน้าที่การทำงานได้ชัดเจนมากขึ้น
(ภาพจาก http://www.countryliving.com/home-design/decorating-ideas/g1430/home-office-ideas/?)
มีหลายคนคิดว่าการทำงานที่บ้านแล้วหัวสมองแล่นกว่าทำงานที่ออฟฟิศ เพราะปัจจัยสิ่งรบกวนมีน้อยกว่า และเราก็สามารถควบคุมมันได้ตามใจต้องการ ถ้าเช่นนั้นแล้วเราก็ควรจะจัดพื้นที่ทำงานในบ้านให้เหมาะสม สร้างบรรยากาศที่สงบ มีสมาธิ เอื้ออำนวยต่อการทำงาน แซมด้วยมุมผ่อนคลายบ้างนิดๆ เพื่อประสิทธิภาพการทำงานที่ดีของคุณเองนะครับ
ข้อมูลอ้างอิง
http://www.countryliving.com/home-design/decorating-ideas/g1430/home-office-ideas/?
http://www.inc.com/ss/jessica-stillman/10-office-design-tips-foster-creativity